Gestão Inteligente de Documentos para Escritórios Contábeis
Envie documentos em lote via WhatsApp, Grupos e E-mails, importe notas fiscais do portal NFS-E Nacional e gerencie os Certificados Digitais dos clientes em um só lugar.
Agendar uma DemonstraçãoTudo o que seu Escritório Precisa
Portal NFS-E Nacional
Importação direta e automatizada de notas fiscais de serviço eletrônicas diretamente do portal nacional.
Certificados Digitais
Painel intuitivo para visualização, importação, backup seguro e alertas automáticos de vencimento de certificados.
Envios em Lote
Dispare documentos via Email, WhatsApp e Grupos de uma só vez, com cópia garantida para o escritório.
Leitura com IA
Nossa Inteligência Artificial identifica automaticamente cliente, departamento, vencimento e tipo do documento.
Integração Google Drive
Criação de hierarquia automática de pastas para guardar arquivos por departamento e competência.
Comunicados em Massa
Envie avisos importantes para todos os clientes da base ou crie grupos de transmissão específicos.
Carteiras de Clientes
Separe clientes por gestor. Cada funcionário visualiza e gerencia apenas a sua própria carteira.
Múltiplos WhatsApps
Conecte vários números de WhatsApp simultaneamente para escalar os envios da sua operação.
Controle de Permissões
Defina exatamente o que cada usuário da sua equipe pode acessar, visualizar e alterar no sistema.
Lembretes de Vencimentos
Disparo automático de alertas para guias de impostos, FGTS, INSS e documentos com prazos a vencer.
Sobre o Malot
O Malot nasceu para resolver os maiores gargalos dos escritórios de contabilidade: a triagem manual de arquivos, o envio descentralizado de documentos e o risco de certificados vencidos ou perdidos.
Através de um dashboard intuitivo e tecnologia inteligente, nossa plataforma centraliza a importação de notas fiscais do portal NFS-E Nacional e organiza a gestão completa de certificados digitais. O sistema lê cada guia, identifica prazos vitais e distribui automaticamente para o cliente via Email ou WhatsApp, além de gerar uma cópia segura e espelhada no Google Drive do escritório.
- Redução de até 80% do tempo gasto com triagens e envios.
- Painel centralizado de certificados digitais com alertas contra expiração.
- Importação simplificada de notas de serviço direto da fonte nacional.
- Fim das multas por esquecimento de obrigações e prazos.
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